Las oficinas han dejado de ser lugares aburridos, cerrados y donde los empleados se mantienen lejos uno del otro para evitar distracciones. Las tendencias cada vez se orientan más hacia la búsqueda de la creatividad, la productividad y el confort de los colaboradores, además de transmitir los conceptos de la marca mediante la ambientación.
La arquitectura y diseño de oficinas es la integración de dos disciplinas para crear espacios de trabajo funcionales, inspiradores, creativos y productivos, donde fluya la comunicación de los colaboradores para desarrollar proyectos, brindar una mejor atención a los clientes, evitar las enfermedades ocupacionales, así como atraer y retener talentos para tener empleados más satisfechos y comprometidos con su trabajo.
Si estás planeando iniciar tu propio negocio y deseas una oficina moderna, productiva y cómoda, quédate a leer porque hoy te contaremos lo que debes saber sobre el diseño de oficinas. ¡Comencemos!
Diseño interior
El diseño interior para oficinas es una labor especializada en la que se requiere crear una atmósfera luminosa, pacífica y dinámica para permitir la concentración, favorecer la creatividad e incrementar la productividad. Para lograr eso se necesita:
- Luz natural
- Iluminación artificial adecuada
- Ventilación
- Espacios abiertos o recreativos para dar descanso a la vista
- Mobiliario ergonómico
- Una distribución correcta de los espacios
- Uso de la psicología del color
- Confort acústico
El confort en el diseño de oficinas
En promedio, las personas pasan al rededor de nueve horas en la oficina por lo que no es de extrañar que, con el transcurso del tiempo, este tiempo comience a tener efectos en su salud, productividad y estado de ánimo.
Es frecuente observar cómo los empleados van disminuyendo en rendimiento conforme avanza la semana, y su humor va empeorando a lo largo del día; sin embargo, cambios en la iluminación fluorescente, una silla más cómoda, o la música ambiental pueden mejorar significativamente el ánimo de los colaboradores, por lo que es indispensable considerar los siguientes factores desde la etapa de diseño de la oficina:
1. Iluminación natural y artificial
La iluminación natural tiene un gran efecto en el cerebro ya que ayuda a despertar los sentidos y favorecer el buen estado de ánimo, por lo que las tendencias en oficinas modernas se orientan en permitir la entrada de luz, los espacios abiertos y los techos más altos que generan la sensación de libertad, en vez de los espacios cerrados, oscuros y con luces artificiales que hacen sentir a las personas encerradas y deprimidas.
Las construcciones realizadas especialmente para oficinas se orientan de tal modo que las áreas de trabajo sean iluminadas y ventiladas de forma natural y, de preferencia, con ventajas hacia espacios verdes, que permiten dar un descanso a los ojos después de varias horas de mantenerlos fijos en la computadora.
Incluso otros lugares importantes de la oficina, como la recepción, salas de espera y de reuniones han demostrado tener mejores resultados cuando incluyen iluminación natural y espacios verdes, ya que los clientes que los visitan se sienten relajados, más abiertos a negociaciones y con deseos de regresar.
Por su parte, la iluminación artificial también es importante ya que las luminarias fluorescentes e incandescentes, además de ser contaminantes, generan demasiado calor. Mientras que las luces LED proporcionan suficiente luz, no generan calor, son más duraderas y tienen el beneficio adicional de ahorrar energía.
2. Ventilación de ambientes
El confort en las oficinas también viene al tener un lugar con una temperatura agradable, en la que los colaboradores no se sientan ni excesivamente acalorados, ni tengan que temblar de frío o trabajar con muchas capas de ropa (lo que resta movilidad y comodidad), para ello es indispensable contar con sistemas de ventilación que además brinden aire limpio, con una adecuada humedad en el ambiente y libre de contaminantes.
Por otro lado, un buen sistema de climatización ayuda a evitar los olores ambientales, ya sea los corporales, de los sanitarios o de los alimentos que llevan los colaboradores, lo que suele causar desde molestias hasta trastornos fisiológicos como somnolencia o náuseas.
3. Acústica
El acondicionamiento acústico es básico para la productividad. El ruido y las reverberaciones causan muchas molestias a los colaboradores, desde falta de concentración, problemas de comunicación e incomodidad, hasta padecimientos fisiológicos como estrés, insomnio, dolor de cabeza y aumento de la presión arterial.
Crear espacios tranquilos es importante desde el diseño de oficinas, especialmente cuando se trata de fábricas, empresas de logística, construcciones, cocinas, entre otras donde el ambiente es muy ruidoso. Además, los módulos y mamparas separan las zonas de trabajo para evitar que las conversaciones o la música causen molestias entre los compañeros.
4. Elección de mobiliario
Las empresas cada vez son más conscientes de la necesidad de contar con mobiliario ergonómico para que los colaboradores se sientan cómodos después de una larga jornada, evitando enfermedades y padecimientos ocupacionales como los dolores lumbares o el síndrome del túnel carpiano.
Además, las oficinas modernas también se alinean con las tendencias laborales de colaboradores que llevan su computadora portátil al trabajo, por lo que junto con el diseño se contemplan escritorios, sillas, mesas para salas de juntas, así como sillones, mesas de centro y elementos decorativos para crear espacios tipo “lounge” donde los colaboradores descansen, platiquen entre ellos y puedan recuperar la inspiración para continuar.
Diseño de oficinas funcionales
Con todo lo mencionado hasta ahora hemos cubierto gran parte de los aspectos del diseño, pero también es importante enfocarse en la funcionalidad de espacios: una adecuada distribución de los escritorios, contar con enchufes ocultos en cada estación de trabajo para no causar desorden de cables, mobiliario para organizar insumos de oficina, impresoras, servidores y todo lo necesario para que los colaboradores puedan trabajar de forma eficaz.
En caso de contar con espacios reducidos, los especialistas en arquitectura y diseño se adaptarán para optimizarlos y crear áreas de trabajo funcionales, acondicionadas para el confort del personal y con una excelente apariencia estética.
Tendencias en diseños de oficinas
- Resimercial. Combinan los elementos de casa con los de oficina para que los colaboradores se sientan más cómodos: sillones, mesas de centro, plantas, lámparas, cuadros, áreas de comida y cocina con materiales como madera, que empatan con una cultura organizacional enfocada en los valores familiares.
- Ecológicas. Oficinas que buscan reducir emisiones contaminantes son una de las tendencias más novedosas en las que se busca usar sistemas fotovoltaicos para generar electricidad, evitar el uso de papel para impresiones, utilizar elementos naturales como muebles de madera o con materiales reciclados y plantas en la decoración.
- Hiperconectadas. Oficinas donde se busca incorporar las tecnologías más recientes para mantener conectados a los colaboradores y facilitar su trabajo: videoconferencias, trabajo remoto, WiFi en todas las instalaciones son algunos elementos que no pueden faltar en estos lugares.
- Cowork. Las oficinas que buscan que sus colaboradores compartan las áreas de trabajo son muy comunes porque permiten optimizar los espacios disponibles: mesas largas, sillones, cubículos compartidos y mesas en espacios abiertos son algunos muebles comunes en las oficinas de cowork.
Ahora que conoces los aspectos más importantes en el diseño de oficinas, contáctanos para comenzar a planear la tuya.
En Cafeina Design somos los especialistas que necesitas para la construcción, diseño, decoración y remodelación de espacios de trabajo más eficaces.
Escríbenos a través de nuestro formulario de contacto para agendar una cita o solicitar más información, con gusto te atenderemos.